Informativa sulla privacy (GDPR)

Titolare del trattamento

Flavia Giordano, via di Porta Labicana 43, 00185, Roma, RM, email: officinaself@outlook.com, PEC: flaviagiordano.id@pec.it, P.IVA: 18078041003

Ambito di applicazione

Questa informativa riguarda i dati trattati tramite il sito [dominio], i moduli di contatto/richiesta preventivo, l’invio di file (manoscritti/immagini) e l’erogazione dei servizi editoriali e grafici.

1) Tipologie di dati trattati

Dati di contatto e fatturazione: nome, cognome, email, telefono, indirizzo, P.IVA/CF.
Dati di progetto: testi, manoscritti, immagini, istruzioni operative, note.
Dati tecnici di navigazione: indirizzi IP, log, identificatori cookie/strumenti similari (vedi Cookie Policy).
Comunicazioni: email, messaggi da form, preventivi, contratti.

Nota: i manoscritti possono contenere dati personali di terzi. Evita di inserire dati “sensibili” (origine razziale, salute, ecc.) se non strettamente necessari al progetto. Se compaiono, assicurati di avere una base giuridica e di aver informato gli interessati.

2) Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)

Rispondere a richieste e preventivi → esecuzione di misure precontrattuali.
Erogare i servizi, consegnare file e gestire pagamenti/fatture → esecuzione del contratto e obbligo legale (contabilità, fisco).
Assistenza e comunicazioni operative → esecuzione del contratto.
Tutela del diritto di difesa e sicurezza IT → legittimo interesse del Titolare.
Portfolio e case study (esposizione di copertine/impaginati) → consenso del Cliente o quanto previsto contrattualmente.
Newsletter/marketing → consenso (opt-in, revocabile in ogni momento).
Cookie/analytics non tecnici → consenso tramite banner.

3) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati obbligatori (segnalati nei form) è necessario per ricevere preventivi o ottenere i servizi. Il mancato conferimento può impedire l’erogazione. Dati per marketing/newsletter sono facoltativi.

4) Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti digitali e, se necessario, cartacei. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (accessi protetti, backup, crittografia in transito/HTTPS, principi di minimizzazione).

5) Destinatari e categorie di fornitori

Fornitori tecnici: hosting, piattaforma del sito, strumenti email e archiviazione cloud, moduli/form, strumenti di fatturazione.
Consulenti: commercialista e, se necessario, consulenti legali/IT.
Piattaforme terze su richiesta del Cliente (es. Amazon KDP per caricamenti).
Tutti i fornitori operano come Responsabili del trattamento ex art. 28 o come autonomi titolari quando previsto.

6) Trasferimenti extra-UE

Alcuni servizi possono avere server in Paesi extra-UE. In questi casi il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V GDPR (es. decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses, o partecipazione al Data Privacy Framework). Informazioni dettagliate sono disponibili su richiesta.

7) Tempi di conservazione

Richieste e preventivi: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo trasformazione in contratto.
Dati contrattuali, fatture e documentazione fiscale: 10 anni (obbligo di legge).
File di progetto/manoscritti: per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per un massimo di 24 mesi a fini di assistenza post-progetto (salvo diversa richiesta del Cliente).
Newsletter/marketing: fino a revoca del consenso o disiscrizione.
Log tecnici: secondo policy del provider/necessità di sicurezza.

8) Diritti dell’interessato (artt. 15–22 GDPR)

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati, e di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).
Per esercitarli: scrivi a [email].
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9) Minori

I servizi non sono destinati a minori di 18 anni. Non raccolgo consapevolmente dati di minori; se ritieni che un minore mi abbia fornito dati, contattami per la rimozione.

10) Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie/strumenti di misurazione o profilazione di terze parti. Maggiori dettagli (tipi, finalità, tempi, terze parti) sono nella Cookie Policy e nel banner di consenso, dove puoi modificare le preferenze in ogni momento.

11) Comunicazioni commerciali

Invio comunicazioni promozionali solo con consenso espresso. Ogni email contiene il link per disiscriversi.

12) Pubblicazione su piattaforme terze (es. KDP)

Se il servizio prevede caricamenti su piattaforme, tratterò i dati necessari (metadati, file, immagini) secondo le loro regole. Le piattaforme operano come titolari autonomi: ti invito a leggere le rispettive privacy policy.

13) Modifiche all’informativa

Potrò aggiornare questa informativa per adeguarla a cambi normativi o tecnici. La versione corrente riporta la data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 04/11/2025

Contatti Privacy: officinaself@outlook.com – flaviagiordano.id@pec.it